档案查阅
档案查阅
1.学校各单位工作人员因工作需要，可直接查阅本单位归档档案；查阅涉密和限制使用的档案，由申请人填写《保密档案查、借阅审批单》，经申请人单位负责人和档案馆领导批准，方可查阅。
2.学校工作人员查阅非主管单位的档案，需经主管单位领导批准，方可查阅。
3.档案一般不外借。学校工作人员确因单位工作需要借出档案时，必须严格履行档案的借阅手续，利用者对所借阅的档案文件、技术图纸、照片、实物等必须妥善保管，及时归还，不得转借他人，不得携带公出，出入公共场所；归还档案时，要当面点清并注销借档记录。
4.学校工作人员必需借出、摘录、复制非本单位归档的涉密及控制使用的档案时，需经本单位负责人、归档单位负责人、档案馆领导批准。涉及重大问题或重要秘密的档案，需经主管校长批准；档案利用者对档案内容要负责保密。
5.校外单位及个人使用学校档案时，单位需凭公函，个人需须持本人身份证和单位介绍信。
6.档案利用者对所查、借阅的档案要妥善保管；阅读案卷时，严禁吸烟、拆抽页、涂改、圈划、污损、加点、批注、私自摘抄、拍照等，保证档案的安全、完整、洁净；如发现上述情况，要追究其责任，严肃处理。
7.复制档案，一律有档案馆工作人员办理，并规定合理收费；档案的摘抄、复制件需经档案工作人员核对，加盖公章，方能生效。
8.借出的档案必须在三天内归还，归还如发现有转借、损坏、丢失等情况，应视情节及造成的后果，依据《档案法》等有关规定予以处理。
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联系人：王嘉丽
联系电话：15989211398
查档时间：周一~周五 上午8：00-11：30；下午14：30-17：30
查档地址：图书馆512室
2024年3月更新